Katalogas Jūsų monetų kolekcija

Viena iš "monetų akumuliatorių" monetų kolekcionierių išskiriančių savybių yra ta, kad jie privalo kataloguoti monetų kolekcijas. Laikyti rašytinį įrašą katalogo forma yra svarbus monetų rinkimo aspektas. Tai ne tik suteikia jums galimybę pamatyti, ką šiuo metu turite, bet ir sugebėti nustatyti ateities monetų rinkimo tikslus, kad įsigyjate reikiamas kolekcijos monetas.

Gerai prižiūrimas ir prižiūrimas monetų kolekcijos katalogas padės ateityje ne tik sau, bet ir jūsų įpėdiniams.

Katalogavimo svarba

Jūsų kolekcijos monetų katalogavimo svarba negali būti per daug pabrėžta. Kai tik vienas veteranų monetų kolekcionierius vieną kartą man pasakė: "Mes esame tik šių miniatiūrinių meno kūrėjų valdytojai. Mes nenorime jų paimti kartu su mumis, kai paliekame šią žemę, todėl turime juos išsaugoti ateities kartoms". Tinkamai suplanuota monetų kolekcija padės jūsų įpėdiniams likviduoti monetų rinkinį, jei nenorės, kad jis būtų laikomas savimi.

Jūsų monetų kolekcijos kataloge turi būti tiksliai nurodyta, kas yra jūsų kolekcijoje, už ką sumokėjote ir galbūt tai, kas verta šiandien. Tai užtikrins, kad jūsų įpėdiniai nebus suplėšyti, kai jie eina parduoti savo monetų kolekciją, nes jie supras savo apytikrę vertę.

Be to, yra ir teisinių pasekmių.

IRS reikalauja įrašų, kurie palaiko kiekvienos iš jūsų monetų pirkimo ir pardavimo informaciją mokesčių tikslais. Kai jūs arba jūsų įpėdiniai einate parduoti monetą, jei pradinė pirkimo kaina ar vertė nėra registruojama, IRS manys, kad bet kokia suma, didesnė už nominalią vertę, yra pelnas ir apmokestinama.

Reikėtų įrašyti bet kokią gautą monetą kaip dovaną pagal dabartinę rinkos vertę mokesčių tikslais. Nors aš ne mokesčių inspektorius ar mokesčių konsultantas, šios gairės daugelį metų tarnavo man.

Katalogo monetų kolekcijos būdai

Yra daug įvairių būdų, kaip galima įkelti savo monetų kolekciją. Kai kurie žmonės pasirenka įrašyti savo monetų rinkimo operacijas 3 x 5 kortelėse, saugomose cigaro dėžutėje. Kiti naudoja sudėtingą kompiuterinę programinę įrangą, kuri sąveikauja su monetų rinkimo duomenų bazėmis vertinimo tikslais. Nėra vienintelis geriausias būdas susikurti savo kolekciją. Jūs turėtumėte pasirinkti bet kokį metodą, kuris jums duos jums reikalingos informacijos ir kurią jūs patogiai naudojate. Toliau pateikiamos kelios dažniausios metodikos, kurias žmonės naudoja monetų rinkinių katalogavimui.

1. Notepad

Paprasta spiralė arba trys žiediniai nešiojamieji kompiuteriai gali labai efektyviai atlikti darbą mažo monetų kolekcijos atžvilgiu. Ginkluotos su valdikliu ir rašikliu, galite sukurti stulpelius, norėdami įvesti informaciją, kurią reikia stebėti. Jūs galite būti tokia kūrybinga kaip norite ir sekti tiek informacijos, kiek norite, bet toliau pateikiama pagrindinė informacija, kuri turėtų būti užregistruota visoms monetoms:

• Šalis
• Metai
• Mintmark
• Veislė

• Nominalas arba tipas
• Įvertinimas
• Kiekis (ty "50" už centus)
• Pirkimo data
• Pirkimo kaina
• Data parduota
• Pardavimo kaina

2. Kontrolinis sąrašas

Kitas būdas supažindinti monetų kolekciją, tuo pačiu metu planuojant, kokias monetas ketinate įsigyti, naudoti monetų rinkimo kontrolinį sąrašą. Skirtingai nuo nešiojamojo kompiuterio, kuris yra laisvos formos ir nesuteikia jokios pradinės informacijos, kontroliniai sąrašai yra surūšiuojami pagal kiekvienos JAV monetų serijos tipą, nominalų skaičių, metų ir monetų kalykla.

Deja, kai kuriuose iš jų nėra informacijos, kurią jums reikės suteikti savo įpėdiniams ar IRS, kai ateis laikas parduoti savo monetas. Ši informacija turėtų būti pridėta, jei jūsų kontroliniame sąraše nėra vietos, kurioje būtų galima užregistruoti šią informaciją. "Whitman Publishing" turi oficialią Raudonąją knygą: JAV ir Kanados monetų tikrinimo sąrašą ir įrašų knygą.

Spustelėkite nuorodą "Palyginti kainas" žemiau, jei norite rasti mažiausią kainą arba galite atsisiųsti vieną iš žemiau pateiktų nemokamų versijų.

Rasti mažiausios oficialios Raudonosios knygos kainos: JAV ir Kanados monetų tikrinimo ir įrašų knyga : palyginti kainas

3. Skaičiuoklė

Jei turite prieigą prie kompiuterio ir paprastą skaičiuoklės programą (pvz., "Microsoft" "Excel"), galite naudoti ją stebėti monetų rinkinį ir visą informaciją apie pirkimą ir pardavimą. Tai leidžia lengvai pridėti ir ištrinti eilutes, rūšiuoti kolekciją ir galimybę iš karto apskaičiuoti bendrą monetų kolekcijos vertę. Be to, jūs galite nuspręsti stebėti papildomą informaciją, kurios kiti žmonės gali nesidomėti stebėjimu. Tai galite padaryti tiesiog pridėdami stulpelį prie skaičiuoklės.

Galite kurti skirtukus kiekvienam monetos aplankų, albumų, kolekcijų ir kt. Pavadinimams. Kiekvieno skirtuko pavadinimo pavadinimas yra toks pat kaip ir jūsų kolekcijos pavadinimas. Tai palengvins jūsų įpėdiniams, kad jūsų monetų albumas atitiktų skaičiuoklę, kurioje pateikiama informacija apie tai, kas jame yra. Pavyzdžiui, jei turite "Dansco Peace" sidabro dolerio albumą, galbūt norėsite įvesti savo skirtuką "Dansko Peace Silver Bulls".

Kiekviename skirtuke galite sekti informaciją, kuri yra svarbi jūsų kolekcijos identifikavimui ir katalogavimui. Tokia informacija turėtų apimti:

• Metai
• Mintmark
• Veislė
• Nominalas arba tipas
• Įvertinimas
• Kiekis (ty "50" už centus)
• Pirkimo data
• Pirkimo kaina
• Data parduota
• Pardavimo kaina

Galite pridėti vykdomas sumas atskirų stulpelių viršuje arba apačioje, kad galėtumėte stebėti bendrą tos kolekcijos vertę. Aš rekomenduoju pateikti stulpelių viršuje bendrą sumą, kad, pridedant elementus į savo kolekciją, skaičiuoklės apačioje nepakeitumėte bendrų funkcijų toje konkrečioje ląstelėje.

4. Programinė įranga

Ketvirta parinktis ir geriausias variantas yra įsigyti programinę įrangą, specialiai parašytą monetų kolekcionieriams. Šiandien rinkoje yra daug skirtingų monetų katalogavimo programinės įrangos pasirinkimo galimybių. Kai kurie yra nemokami, kai kurie iš jų yra labai nebrangi (nuo 20 iki 30 dolerių), o kai kurie yra šiek tiek brangesni.

Mano patirtis programinės įrangos dėstė man, kad jūs gaunate tai, už ką mokate. Ką turėtumėte ieškoti monetų katalogavimo programinėje įrangoje: lengva naudoti, intuityviai išdėstyti ekranai, sugebėjimas organizuoti kolekcijas taip, kaip norite, atsisiųsti dabartinę kainų informaciją ir automatiškai iš naujo įvertinti monetų kolekciją esant dabartinėms rinkos kainoms. Paskutinė ir svarbiausia funkcija ieškoti yra visiškai veikianti bandomoji versija arba pinigų grąžinimo garantija, jei nesate patenkinti pirkimu.

Iš kolekcininkų, su kuriais kalbėjau per metus, yra trys pagrindiniai monetų rinkimo programinės įrangos kūrėjai. Jie yra:

• "Carlisle Development" kolektoriaus padėjėjas
• "Wild Man" programinės įrangos tikslieji pakeitimai
• Coin Elite by Trove Software

Rasti mažiausią " Coin Collector's Assistant Software" programos kainą: palyginti kainas

Skaityti daugiau: Kaip apsaugoti, saugoti ir saugoti monetų rinkinį